Para empezar, el programa de validación de correo que utilice realizará una comprobación exhaustiva de la sintaxis de las direcciones de correo registradas y eliminará las que incumplan las normas de formato estándar. Durante este paso, eliminará las direcciones de correo que utilicen caracteres no válidos y las que utilicen nombres de dominio mal escritos. A continuación, la herramienta que aproveche realizará una comprobación de validación del dominio, durante la cual determinará si los registros DNS del dominio de la dirección existen y están disponibles para intercambios MX.